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kostbare Zeit sparen!
Bot sei Dank!

 

Was ist Robotic Process Automation (RPA)?

RPA ist eine innovative Technologie, die sich besonders für die Automatisierung von manuellen, regelbasierten und repetitiven Geschäftsprozessen eignet. Hier kommen digitale Software-Roboter zum Einsatz, die auf Ebene der Benutzerschnittstelle, wie ein physischer Mitarbeiter, mit Anwendungen interagieren. Daher ist es nicht notwendig, Änderungen in der bestehenden Infrastruktur vorzunehmen.

Wir sind Experten in der Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen mit der innovativen RPA-Technologie. Gemeinsam mit uns bringen wir Ihre Geschäftsprozesse auf das nächste Level. Wir bieten das Full-Service-Portfolio zu RPA. Von der Beratung, über die Skript-Entwicklung, Implementierung und Support, unterstützen wir unsere Kunden bei der Infrastruktur-Wartung und dem laufenden Betrieb.

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Qualitäts-steigerung

Ein RPA-Bot kennt keinen Urlaub oder macht Wochenende und kann somit 24/7 betrieben werden. Mit RPA senken Sie die Fehlerquote und steigern die Prozesssicherheit. Eine Verbesserung der Datenqualität ist die Folge.

Effizienz und Compliance

RPA-Skripte sind skalierbar und lassen sich oftmals auf andere Anwendungsfälle übertragen. Es entstehen keine Fehler in der Prozessbearbeitung und die Prozessgeschwindigkeit wird erhöht.  Die Automatisierung fördert die Prozesskonsistenz und somit Ihre Compliance Anforderungen. 

Mitarbeiter-zufriedenheit

Die Automatisierung entlastet die Mitarbeiter, welche sich von nun an auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können. Insgesamt steigern RPA-Lösungen zugleich die Motivation, da Mitarbeiter von nervenreibenden Aufgaben befreit werden.

Zeit- und Kosteneinsparung

Der Einsatz von RPA-Lösungen reduziert Ihre Prozesskosten. Gleichzeitig werden Aufgaben schneller bearbeitet und Mitarbeiterkapazitäten freigesetzt. Ständiges Nachbessern und Kontrollieren gehört der Vergangenheit an.

"Die Nutzung von RPA ist unabhängig von Branche oder Anwendungsbereich möglich. Die Grundlage für eine gelungene Automatisierung mittels RPA ist ein geeigneter und im besten Fall optimierter Prozess"

Bestehende Anwendungen müssen für den Einsatz eines Software-Roboters nicht verändert werden. Der Software-Roboter benötigt für das Erledigen einer Aufgabe lediglich die gleichen Berechtigungen wie ein echter Mitarbeiter. RPA-Skripte erfüllen damit weitreichende Sicherheitsstandards, da während der Ausführung keine verarbeitenden Daten gespeichert werden.

Alle Prozesse unter Ihrem Dach! Software-Roboter bieten den gleichen Produktivitätsvorteil wie externe Dienstleister. Sie behalten jedoch die volle Kontrolle über die Prozessabwicklung und bewahren die Qualität Ihrer Geschäftsprozesse. Die ICONTEC setzt bei der Umsetzung von RPA-Lösungen auf UiPath, SAP Intelligent RPA und Microsoft Power Automate.
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UIPath

UiPath ist die führende RPA-Plattform und eines der am schnellsten wachsenden RPA-Software-Unternehmen der Welt. Das Produktportfolio von UiPath bietet eine Vielzahl von Tools und Services, die den gesamten Lebenszyklus der Automatisierung von Geschäftsprozessen unterstützen.

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SAP Intelligent RPA

SAP Intelligent RPA ist die eigene RPA-Plattform der SAP. Diese Lösung wird als Teil der SAP Business Technology Platform als Cloud-Variante bereitgestellt. Mit SAP Intelligent RPA können vor allem Prozesse in der SAP-Umgebung aber auch andere Desktop-Anwendungen automatisiert werden.

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Microsoft Power Automate

Mit Power Automate bietet Microsoft eine eigene RPA-Lösung an, die bereits kostenfrei in einer Office365-Lizenz enthalten ist (mit Ausnahme von Premiumkonnektoren). Power Automate eignet sich besonders für die Automatisierung von Prozessen & Workflows in der Microsoft Office Umgebung.

Anwendungsbereiche

  • SALES UND VERTRIEB

    Der Anteil administrativer Tätigkeiten im Sales und Vertrieb ist enorm und beträgt oftmals mehr als 50 Prozent der eigentlichen Arbeitszeit. Mitarbeitern fehlt dadurch die Fokussierung auf wertschöpfende Aufgaben und Prioritäten werden falsch gesetzt.

    Mit dem Einsatz von Software-Robotern kann dem entgegengewirkt werden. Der Kunde wird wieder in den Fokus gerückt und Ihr "virtueller Mitarbeiter" übernimmt die Bearbeitung von repetitiven Aufgaben. Diese gewonnene Zeit kann effektiv genutzt werden, um sich auf die Leadgenerierung und Kundenbindung zu konzentrieren.

    Mögliche Anwendungsszenarien:

    • Erstellung von Berichten und Reports
    • Pflege von Kunden- und Lieferantenportalen
    • Versenden von Dokumenten und Nachrichten
    • Unterstützung im Bereich Training und Support

  • LOGISTIK UND SUPPLY CHAIN

    Ob bei der Erstellung von Liefer- und Transportbelegen oder bei der Automatisierung von Warenbewegungen in Ihrem ERP-System. Software-Roboter können zur Abwicklung repetitiver Aufgaben in Ihren Supply-Chain Prozessen genutzt werden. Der Einsatz von RPA-Lösungen erhöht damit nicht nur die Datenqualität und Prozesskonsistenz sondern sorgt gleichzeitig auch für einen reibungs- und störungsfreien Ablauf Ihrer Produktions- oder Logistikprozesse. Ihre Zulieferer erhalten pünktlich wichtige Informationen und die Liefertreue und Lieferfähigkeit wird erhöht.

    Freiwerdende Kapazitäten können für die Optimierung der Supply-Chain Prozesse und der besseren Steuerung und Auslastung Ihrer Logistik- und Produktionslandschaft genutzt werden.

    Mögliche Anwendungsszenarien:

    • Erstellung von Liefer- und Transportbelegen
    • Unterstützung bei der automatisierten Buchung von Warenbewegungen
    • Aktualisieren und Abgleichen mit Transport- und Lieferantenportalen
    • Generierung von Nachrichten und Versand an Interessengruppen

  • FINANCE UND CONTROLLING

    Excel-Tabelle hier, Datenbank dort und ein Meer von numerischen Daten. Dies erfordert volle Konzentration und maximale Genauigkeit. Die Fehleranfälligkeit ist insbesondere in diesen Bereichen sehr hoch, können zugleich die Auswirkungen bei falschen Eingaben oder Buchungen enorm sein.

    Der Einsatz von Software-Roboter erhöht die Datenqualität und beschleunigt gleichzeitig die Prozesse. Es ist nicht untypisch, dass RPA-Lösungen oftmals nur einen Bruchteil der eigentlichen Zeit benötigen, um repetitive Aufgaben in Ihrer Buchhaltung zu übernehmen und abzuarbeiten. Reduzieren Sie die Fehlerquote und schaffen Sie mehr Transparenz, Verlässlichkeit und Exaktheit.

    Mögliche Anwendungsszenarien:

    • Erstellung von Auswertungen, Monats- und Jahresberichten
    • Buchung von Finanzströmen
    • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
    • Pflege von Konten- und Zahlungsdaten

  • EINFÜHRUNG UND MIGRATION

    Sie stehen vor der Einführung eines neuen Software-Systems oder Migrieren Ihre bestehende Landschaft? Oftmals fehlen geeignete Schnittstellen, Massen-Upload/Download-Funktionalitäten oder eine automatisierte Berichtserstellung. Software-Roboter bieten den optimalen Fit für alle Grenzen bestehender Software-Lösungen. Mit Hilfe von RPA-Skripten sind Sie in der Lage eigene Massenänderung/Massenanlage-Funktionalitäten zu bauen. Innerhalb weniger Stunden sind automatisierte Prozesse entstanden, um den Datenaustausch über die Systemgrenzen hinweg sicherzustellen.

    Bestrafen Sie nicht das Projektteam mit stundenlangen, manuellen Extraktions- und Aufbereitungsaufgaben. Ein Software-Roboter spart nicht nur Zeit sondern auch Nerven, erhöht die Mitarbeitermotivation und verhilft Ihrem Projekt zu einem maximalen Erfolg.

    Häufige Anwendungsbereiche:

    • Erstellung von diversen Auswertungen
    • Automatisierung während Migrationsprojekten
    • Abbildung von Massen-Up/Download-Funktionalitäten
    • Testautomatisierung

SAP-Systeme, Office-Anwendungen, Datenbanken, Web-Portale, Dokumente und weitere Anwendungssysteme

"Mit Hilfe von RPA entwickeln wir über die Systemgrenzen hinweg Lösungen, ohne in Ihre bestehende Infrastruktur einzugreifen. Lassen Sie Ihre Anwendungen miteinander interagieren und erstellen Sie vorher nie dagewesene Schnittstellen"

Wir begleiten Ihre RPA-Reise

Gemeinsam bringen wir Sie in das nächste digitale Zeitalter. Wir beraten Sie zu verschiedenen Wegen und Anwendungsfällen von RPA und suchen mit Ihnen nach der bestmöglichen Lösung. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Potenzialanalyse und der Einführung von RPA, von der ersten Idee bis zu Ihrem ersten RPA-Skript.

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FAQ

Ihr Ansprechpartner

Marco Blumenstein

Product Owner RPA & Senior Consultant SAP ERP & S/4HANA
E-Mail: